photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ESAT se situant à Cuers recherche une/e assistant/e de direction. Missions & Activités : * Accueil et standard - Accueil physique du public - Standard téléphonique - Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier papier et emails - Diverses autres tâches de secrétariat ponctuelles suivant les besoins * Gestion commerciale 1° Fournisseurs - Préparation règlements et suivi fournisseurs - Remise à la comptabilité pour enregistrement et paiement par virement - Traitement réclamations fournisseurs 2° Clients - Vérification des bons de commande et de livraison correspondants - Facturation mensuelle chronologique via le logiciel GESTION COMMERCIALE - Envoi des factures aux clients et transmission de la copie à la comptable, archivage - Saisie et suivi des échéances des contrats clients, devis (espaces verts et voirie, et restaurant), demandes de prix - Révision tarifaire annuelle et suivant calculs contractuels spécifiques selon le client - Gestion administrative des dossiers d'appel d'offres et contrats * Achats - Réception et traitement des demandes d'achats du personnel * Gestion administrative des salariés de l'ESAT (en lien avec le service RH, comptabilité[...]

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Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Hôtel 1 étoile familial ouvert à l'année, situé au cœur du village de Saint-Tropez et en lien avec d'autres établissements situés à St-Tropez et St-Barthelemy, recherche son/sa Responsable d'Hébergement. Sous l'autorité du propriétaire / directeur général du groupe familial, vous serez chargé(e) de l'encadrement des équipes d'accueil et de celle du bar, du personnel d'étage et du soutien logistique. Vos missions principales seront : - Gestion opérationnelle de l'hébergement : o Superviser les opérations quotidiennes de l'hébergement : accueil, réservation, check-in / check-out et service du petit déjeuner. o Veiller à la qualité de l'accueil et du service client. o Gérer les plannings d'occupation et optimiser les ventes de chambres. o S'assurer de la propreté, de l'état et de la présentation des chambres et des espaces communs. o Participer au recrutement des équipes saisonnières et permanentes, en lien avec la direction. - Encadrement d'équipe : o Organiser, planifier et coordonner le travail du personnel de réception et d'étage. o Former et accompagner les membres de l'équipe. o Assurer une bonne communication entre les services (accueil, ménage, maintenance). o[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour le compte de son client, une entreprise majeure de la logistique de produits frais et secs, des Préparateurs de commandes de nuit et de jour dans le cadre d'une mission d'intérim pour la saison estivale. Votre Mission : Le cœur de la chaîne logistique Rattaché(e) au responsable d'entrepôt, vous intervenez dans un environnement où la réactivité est primordiale pour garantir la satisfaction des clients finaux : Préparation de commandes : Constitution des palettes en respectant les bons de commande de produits alimentaires. Conduite d'engins : Utilisation régulière du chariot frontal (CACES R489-3) et du gerbeur (CACES R485) pour le déplacement et le stockage des marchandises. Respect des délais : Maintien d'une cadence soutenue, particulièrement durant la forte activité saisonnière. Contrôle qualité : Vérification de l'état des produits et de la conformité des préparations. Votre Profil : Motivation et Flexibilité Compétences techniques : Vous possédez impérativement le CACES R489-3 et une habilitation pour la conduite de gerbeur (R485) Expérience : Une première expérience réussie en préparation de commandes de produits alimentaires est indispensable. Savoir-être[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ABO GROUP France est un bureau d'étude spécialiste dans l'ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 800 collaborateurs. Notre mission est de contribuer au développement d'un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et Environnementales avec le soutien d'experts multidisciplinaires pour mieux construire le monde de demain. Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel ? Depuis plus de 40 ans, ABO-ERG Géotechnique (filiale de ABO group France) est un bureau d'études indépendant et reconnu dans sa spécialité en géotechnique, hydrogéologie et hydrologie / hydraulique, sites et sols pollués. Sa forte croissance a permis la constitution d'une équipe de spécialités scientifiques complémentaires traitant de l'ensemble des problématiques liées au sol et au sous-sol. Pour poursuivre son fort développement, ABO-ERG Géotechnique recherche pour son agence basée à La Seyne-sur-Mer (83) un Technicien en Bureau d'études H/F. Contrat à pourvoir en intérim Sous la responsabilité du Chef d'agence et en collaboration avec les ingénieurs, techniciens et équipes de sondage,[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Association de service à la personne recherche Un.e Chargé.e de secteur H/F (gestionnaire de planning) sur Toulon Activités principales : - Analyse des besoins, réception des demandes, planification des visites, évaluation sur place des besoins, information du bénéficiaire et de l'entourage Gestion administrative : Constitution des dossiers, devis, démarches administratives et contractualisation Organisation des interventions et planning : planification sur logiciels, continuité des prestations, respect des modulations du temps de travail Management du personnel : adéquation besoins/ressources, intégration des nouveaux salariés, évaluation et réunions d'équipe, gestion des conflits Suivi de la qualité : validation des interventions, contrôle à domicile, actions correctives, bilans annuels Gestion clients et développement commercial : tenue des dossiers et plans d'aide, plan de développement commercial, suivi des volumes horaires Fonctionnement du service : remplacement des responsables, propositions de nouvelles offres, reporting à la direction Compétences : - Connaissance des prescripteurs, financeurs et réseau partenarial - Connaissance des personnes vulnérables et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des activités et dispositifs portés par le GIP FIPAN, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et la traçabilité des pièces. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion comptable et financière des activités du GIP Assurer le traitement comptable des dépenses : Établissement et suivi des bons de commande Contrôle de la conformité des factures (service fait, pièces justificatives, marchés) Préparation des mandatements Gestion des frais de déplacement selon la réglementation en vigueur Assurer le traitement comptable des recettes : Émission et suivi des titres de recettes / ordres à recouvrer Suivi des encaissements Relances en lien avec le RAF Suivre les opérations de trésorerie et de banque : Rapprochements bancaires Suivi des encaissements et des restes à recouvrer Appui au suivi de la trésorerie Participer aux travaux de clôture comptable : Opérations d'inventaire (charges à payer, produits à recevoir , CCA.) Classement et préparation des pièces justificatives pour le compte financier Mettre à jour les tableaux de bord financiers : Suivi budgétaire par action/dispositif Suivi des dépenses et recettes[...]

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Responsable de développement territorial

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de nouvelles implantations et du développement progressif de notre parc, nous recrutons un(e) Responsable de secteur Sud, basé(e) à Toulon (83). Ce poste s'inscrit dans notre stratégie de développement commercial sur ce nouveau périmètre et vise à garantir un service de qualité auprès de nos résidents. Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable de secteur pilote l'activité commerciale et contribue à l'atteinte des objectifs de développement. Ce poste est une opportunité pour vous de rejoindre un environnement dynamique et en pleine expansion, avec la possibilité de contribuer activement au développement et à l'amélioration de nos services. Pilotage de la performance et reporting - Suivre les indicateurs de performance commerciale, financière et de gestion. - Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue pour accroître l'attractivité et la rentabilité du secteur. - Assurer un reporting régulier et fiable auprès de la hiérarchie. - Encadrer et animer les équipes concernées par le secteur. Pilotage financier et budgétaire - Pilotage du budget de fonctionnement du secteur. - Contribuer à l'optimisation des charges locatives et à[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Social - Services à la personne

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société de services à la personne sur ST RAPHAEL recrute : Chargé(e) de recrutement : Sous la supervision de la responsable recrutement et gestion des salariés, le rôle consiste à : - Rédaction et diffusion des offres de recrutement - Trouver de nouvelles sources de candidats et gérer les sources actuelles - Travailler avec les partenaires locaux pour attirer de nouveaux profils - Travailler avec les agences de recrutement européennes pour le sourcing d'assistantes de vie au pair - Représenter la marque employeur dans des évènements locaux et être force de proposition - Gérer les activités de recrutement, de sélection et d'intégration pour répondre aux besoins de l'agence pour les postes d'assistantes de vie. - Constitution des dossiers administratif des intervenants et vérification des référence - Travailler en étroite collaboration avec la responsable pour les entretiens de fin de période d'essai et le suivi des salariés - Participer à la vie de l'agence, son développement et ses opérations avec toute l'équipe interne - Assurer l'astreinte téléphonique plusieurs soirs et weekends par mois Responsabilités secondaires Travailler en étroite collaboration avec[...]

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